Blog

Como evitar a fadiga nas reuniões online?

O home Office tem sido um grande desafio para boa parte das pessoas e apresenta, a cada dia, novos desafios que ainda não eram conhecidos, por exemplo o excesso de videoconferências.

O aumento dessa atividade se dá pelo fato de que é necessário ter um diálogo em tempo real substituindo a reunião presencial. E por mais que a tecnologia atual permita sessões de boa qualidade, os profissionais sentem o peso em detalhes simples, mas que desgastam e exigem muito mais concentração.

Nesse impasse entre a necessidade de realizar essas reuniões e a carga que elas têm para a rotina dos profissionais, um meio-termo é essencial. É preciso lutar contra a fadiga causada, o que só é possível por meio de boas práticas. Mas antes, é preciso entender o que gera tanto cansaço e estresse durante as reuniões online.

Por que é tão cansativo estar em uma reunião online?

Para explicar o motivo, separamos uma situação como exemplo para você.

Você está em uma sala online, com a câmera ligada frente a frente com outra pessoa, e a única forma de mostrar interesse é olhando fixamente para ela. Para muita gente, esse simples gesto é estressante e embaraçoso, ainda mais sabendo que a outra pessoa está te olhando da mesma forma. 

Além disso, você está olhando para alguém apenas dos ombros para cima, isso jamais aconteceria no mundo real, já que pessoalmente fica mais fácil de avaliar os movimentos corporais, expressões, respiros que antecedem a fala, entre outros milhares de detalhes que possibilitam uma interpretação do outro.

Pelas videochamadas esta tarefa se torna mais difícil, o vídeo trava, a qualidade nem sempre é perfeita e as mãos ficam fora de cena, e pode não parecer mas isso exige uma maior concentração de todos os envolvidos. 

E, quando são reuniões com três ou mais pessoas, seu cérebro procura interpretar todos aqueles rostos e os cenários por trás de cada um, e sem contar o seu rosto, você quer parecer interessado, então se olha todo o tempo tentando controlar sua postura, expressão e modo de falar.

Ainda há um item que fica no meio de todas essas situações: a distração. Durante a chamada, você pode checar o e-mail, olhar mensagens no whatsapp, ler uma notícia, tudo em questão de segundos. Isto você não poderia fazer em uma reunião presencial.

Além disso, você ainda tem que lidar com a distração causada pela própria família, pedindo para desligar a televisão, lutar contra o barulho, com as crianças correndo, entre outras situações, assim você fica exausto rápido.

E para ajudar você a evitar a fadiga e a exaustão nas reuniões online, separamos algumas dicas bem simples.

1. Evite fazer várias coisas ao mesmo tempo.

Ao entrar em uma videoconferência, feche todas as abas de seu dispositivo e deixe o celular em longe, assim você conseguirá se concentrar mais sem ter empecilhos no caminho.

2. Se você tem muitas reuniões por dia, tire um intervalo de cinco ou dez minutos entre elas.

Aproveite esse tempo para andar pela casa, beber água, descansar. Além disso, você pode sugerir que a câmera seja desligada ou minimizar a tela para se concentrar apenas nas vozes, desta maneira seu cérebro descansa um pouco.

3. Avalie se o call é realmente necessário.

Muitas vezes é possível zerar alguns assuntos com um simples e-mail, ou mensagens, ou até mesmo por ligação de celular.

Uma dica: ande enquanto conversa em chamadas telefônicas, isso ativa a criatividade e auxilia na concentração.

• homeoffice
• videoconferencias