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Gestão de tempo: o que é e por que usá-la?

Gestão de tempo: você já escutou alguém dizer que queria ter mais tempo durante o dia para conseguir dar conta de tudo? Sim? Pois é, ainda que tenhamos 1.440 minutos todos os dias, é comum reclamarmos sobre a escassez de tempo face às demandas do dia a dia. Mas será que precisamos de mais horas, minutos ou até mesmo segundos para conseguirmos concluir nossas tarefas? 

A resposta é NÃO! Vamos te explicar o porquê!

Os nossos compromissos do dia, sejam eles relacionados ao trabalho, relacionamentos pessoais, educação, família e saúde acabam competindo entre si no dia a dia. Dessa forma, reivindicamos atenção e espaço em um fluxo aparentemente “desordenado”, muitas vezes por desafios relacionados aos deslocamentos, falhas de comunicação e administração de conflitos.

Ou seja, dá para fazer mais e melhor. E, a gestão de tempo serve justamente para “organizar” e melhorar todo o fluxo de demandas durante o nosso dia.

Ainda não entendeu como? Calma, vamos te explicar, mas antes você precisa entender o que é de fato a gestão de tempo e por que é tão importante aderirmos a ela.

O que é gestão de tempo? 

A gestão do tempo é um processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

O objetivo do gerenciamento consciente do tempo é conduzir as rotinas para produzir resultados no trabalho, mas também para ter tempo livre para o descanso e para momentos de descontração.

Certo, e qual a importância dessa gestão de tempo?

Peter Drucker, o pensador que é conhecido como o pai da administração moderna, tem uma frase sobre o que é gestão do tempo que a retrata bem a sua importância:

“O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.”

Isso significa que a gestão do tempo deve ser sempre o primeiro passo para conseguir realizar tudo que nos propomos a fazer para alcançar nossos objetivos. 

Na prática, adotar a gestão do tempo na nossa vida profissional ou pessoal traz uma série de benefícios, como, por exemplo:

• Torna cada pessoa pontual e disciplinada com suas tarefas;
• Começa a gerar resultados efetivos;
• Traz confiança para o dia a dia de trabalho;
• Conseguem alcançar suas metas mais rápido e com consistência;
• Aumenta o nível de produtividade;
• Diminui a carga de stress e ansiedade.

Agora que você já sabe o que é gestão de tempo e porque ela é importante para o nosso dia a dia, que tal começar a pôr em prática? Separamos algumas dicas do que fazer para começar a gerir melhor o seu tempo. Confira!

Stephen Covey, um dos principais autores do assunto no mundo, definiu em seu livro “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes” quatro gerações de técnicas que auxiliam a gestão de tempo.

Vamos conhecê-las?

1. Check list

A primeira geração, iniciada nos anos 30, foi caracterizada pela utilização de notas e check lists.

Ainda é muito comum utilizarmos essa técnica hoje em dia, anotar no papel ou no celular tudo o que precisamos fazer durante o dia.

Uma dica importante que damos em relação ao check list é: anote apenas o que é essencial fazer naquele dia, que não pode deixar para depois!

2. Agenda

A segunda geração foi caracterizada por livros de anotações e agendas.

O principal autor é Alan Lakein que nos anos 70 criou o sistema de priorização de atividades chamado Método ABC, onde:

“A” define as atividades mais importantes

“B” as de segunda importância

“C” as de menor importância.

A primeira consiste na previsão de tempo para execução das tarefas, sendo “A” para as tarefas diárias, “B” para as tarefas semanais e “C” para as tarefas mensais.

Essa abordagem estabelece outra forma de classificação das atividades atividades diárias, tendo foco em fatores mais motivacionais, sendo “A” para as tarefas mais desagradáveis, “B” para as intermediárias e “C” as mais fáceis.

Dica: A priorização das tarefas mais desafiantes é feita com base no entendimento de que, nas primeiras horas do dia, a atenção é mais focada e estamos com mais energia.

3. Flexibilização do planejamento

A terceira geração, por sua vez, está mais ligada a valores e objetivos em adição ao entendimento das gerações anteriores.

Essa característica possibilita estarmos preparados para eventos imprevistos potencialmente destrutivos.

Afinal, a gestão do tempo deve incluir o risco entre as variáveis que podem afetar o seu dia e suas demandas.

4. Foco nos valores pessoais

A quarta geração prevê uma abordagem radicalmente diferente. Ela tira o foco principal das tarefas e do tempo e o desloca para a preservação e melhora dos relacionamentos.

Assim você se torna flexível e  permite mudanças rápidas quando necessário e adaptações a eventos imprevistos.

O autor defende a necessidade de se abolir as listas de tarefas e focar em objetivos com maior foco nos valores pessoais de cada um.

Gostaram? Então, comece agora a fazer a gestão do seu tempo! 

Referência:

https://blog.12min.com/br/resumo-do-livro-os-7-habitos-das-pessoas-altamente-eficazes-pdf/

https://ead.ucs.br/blog/gestao

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